Cara Mengisi Kwitansi Yang Benar – Sebagian orang sudah mengetahui jenis jenis kwitansi pembayaran yang sering digunakan diwaktu melakukan transaksi. Namun tidak semua orang mengerti cara mengisi kwitansi pembayaran yang tepat.
Bagi Anda yang ingin mengetahui cara mengisi kwitansi yang tepat, silahkan anda perhatikan terlebih dahulu ulasan dibawah ini mengenei ciri-ciri kwitansi, fungsi kwitansi dan tujuan dibuatkannya kwitansi terlebih dahulu.
Pengertian Kwitansi
Apa sih yang di maksud dengan kwitansi itu? Kwitansi adalah suatu alat bukti pembayaran yang telah dibuat dan ditanda tangani oleh pihak pertama (penjual) untuk diberikan kepada pihak kedua sebagai pembeli.
Di dalam penulisan isi kwitansi terdapat nomor kwitansi, nama lengkap pihak pertama sebagai pemberi uang (pembeli), Nominal transaksi yang telah disepakati, Keterangan tujuan transaksi, tempat dan tanggal kwitansi pembayaran tersebut dibuat.
Selain itu terdapat juga nama terang dan tanda tangan penerima kwitansi pembayaran tersebut. Dan biasanya terdapat materai didalam kwitansi, namun tergantung dari jumlah nominal transaksi.
Berikut jenis jenis materai yang di gunakan didalam membuat kwitansi pembayaran.
- Transaksi yang dilakukan di atas Rp 1 Juta rupiah menggunakan materai 6000
- Trasaksi yang antara 250 ribu sama 1 juta mengunakan materai 3000
Itulah jenis materai yang dipergunakan didalam cara mengisi kwitansi pembayaran, Lantas Bagaimana jika kwitansi tidak memakai Materai?
Biasanya kwitansi yang tidak memakai materai ialah transaksi yang memiliki nominal sedikit dibawah 250 ribu.
Namun biasanya perusahaan membuat kwitansi sendiri. Oh iya bila anda membuat kwitansi dengan nominal besar seperti membeli mobil, maka anda juga harus melengkapi dokumen lainnya seperti Surat Perjanjian Jual Beli Mobil Bekas.
Fungsi dan Manfaat kwitansi
Secara umum kita mengenal fungsi kwitansi hanya sebatas sebagai tanda bukti pembayaran saja.
Akan tetapi kwitansi juga memiliki fungsi lain, yaitu untuk bukti laporan bahwa sudah terjadi transaksi atau sebagai memberi infomasi kepada pemberi uang (pihak pertama) bahwa ia telah membayar dengan nominal sekian.
Hal-hal atau cara yang perlu anda ketahui disaat mengisi kwitansi pembayara agar dapat dipergunakan sebagai alat bukti:
- Cara Penuliasan nomor kwitansi harus benar.
- Nama Lengkap orang yang akan menerma sejumlah uang dan pastikan dia tanda tangan diatas materai. (Jika anda stempel, suruh menyetempel di atas tanda tangannya)
- Penulisan nama kota dan tanggal terjadinya transaksi berserta keterangan jelas mengenai transaksi tersebut.
Ciri- ciri Kwitansi
Anda harus tau perbedaan cara mengisi kwitansi dan nota, berikut ini adalah ciri-ciri kwitansi yang perlu anda ketahui.
Contoh kwitansi pembayaran dibagi dalam dua bagian. Yang pertama berada dibagian kiri, yang sering disebut dengan sub kwitansi dan pada bagian ini di pergunakan untuk bukti bagi yang meminta uang (pihak pertama)
Dan yang kedua berada dibagian kanan kwitansi. Bagian ini diberikan kepada yang menyerahkan sejumlah (pihak kedua).
Namun juga ada cara membuat atau mengisi kwitansi secara rangkap, dimana bagian paling depan diberi kepada yang membayar dan pada bagian bawah digunakan untuk menerima sejumlah uang.
Pada umumnya pengertian kwitansi, faktur dan nota adalah hal yang sama sebagai salah satu dokumen yang digunakan sebagai bukti-bukti transaksi yang sah.
Walaupun kwitansi, faktur, dan nota memiliki kesamaan sebagai bukti penerimaan sejumlah uang, akan tetapai ketiganya memiliki perbedaan dalam format dan penggunannya. Sebagai contoh Cara Membuat Faktur Penjualan berbeda dengan Cara Membuat Nota.
Tata Cara Mengisi Kwitansi Yang Benar
Berikut ini cara penulisan Kwitansi Pembayaran.
1. Menyiapkan Blangko Kwitansi
Cara pertama sebelum anda mengisi kwitansi yaitu menyediakan blangko kwitansi terlebih dahulu.
Jika anda ingin membuat kwitansi sekaligus dua buah, maka anda harus menyiapkan karbon sebagai penyekat antara kwitansi 1 dan kwitansi 2.
Dengan begitu maka hanya perlu penulisan isi kwitansi 1 kali dan mendapatkan hasil kwitansi 2 buah.
2. Menggunakan Bolpoin Hitam
Cara Kedua untuk Mengisi kwitansi ialah dengan menggunakan tinta hitam karena dalam hal ini yang dibutuhkan adalah keaslian kwitansi tersebut.
Jangan menulis kwitansi menggunakan pensil karena kwitansi tersebut berfungsi untuk bukti pembukuan untuk waktu jangka panjang.
Diwaktu penulisan isi kwitansi dipastikan harus jelas dan besar, Jika anda menggunakan karbon, maka bolpoin harus agak sedikit ditekan agar bagian kedua kwitansi terlihat jelas.
3. Stempel Perusahaan
Cara ketiga disaat mengisi kwitansi pembayaran agar kuat secara hukum maka anda harus menggunakan stempel perusahan di blakongko kwitansi.
Hal tersebut digunakan jika kita melakukan transaksi menggunakan perusahaan.
4. Cantumkan jenis transaksi secara jelas
Cara keempat ialah dengan memperhatikan keterangan transaksi Karena bagian ini adalah inti dari mengisi kwitansi.
Penulisan isi kwitansi yang jelas merupakan faktor terpenting didalam pengesahaan kwitansi itu, jadi anda harus memperhatikan.
- Nomor kwitansi
- Nama lengkap pemberi uang.
- Jumlah nominal transaksi
- Kegunaan Transaksi
- Nama Lengkap dan tanda tangan penerima uang
- Kota dan tanggal pembuatan kwitansi
Jika anda tidak ingin repot membuat kwitansi anda juga bisa Download Kwitansi Sederhana Dari Excel kemudian anda ubah nominal saja.
Dan bila anda mengguna printer untu mencetak kwitansi anda dapat melihat cara manual mencetak kwitansi.
Tujuan Membuat Kwitansi
Nah salah satu cara sebelum anda mengisi kwitansi pembayaran ialah mengetahui apa maksud dari kwitansi tersebut. Sepertu halnya sebuah instansi pemerintahan yang mengeluarkan kwitansi tentu memiliki maksud dan tujuan tertentu.
Mengetahui Tujuan Kwitansi
Kwitansi merupakan salah satu dokumen penting untuk mencatat sebuah penghasilan dan dibutuhkan di saat melaporkan pajak.
Jadi cara terbaik setelah menulis kwitansi ialah dengan menyimpan semua kwitansi pembayaran karena dokumen ini akan dilampiran sebagai bukti pengeluaran pada saat kita laporan pajak.
Baca Juga:
Demikianlan cara mengisi kwitansi yang benar dan tepat yang perlu anda ketahui.
Dengan harapan semoga setelah anda mengetahui cara mengisi kwitansi pembayaran ini, dapat mempermudahkan anda didalam melakukan transaksi. Sekian dan trimaksih
