LIPUTANTEKNOLOGI.COM – Cara Membuat Kwitansi pada artikel ini terdapat 3 metode yang akan kita bahas, dari cara membuat kwitansi dengan vlookup hingga contoh membuah kwitansi dari excel.
Memang sangat menyenangkan bila kita membahas tentang cara membuat kwitansi ini, bukan hanya menyenangkan saja, namun juga sangat bermanfaat bagi kita semua, tentunya kita sudah mengetahui bahwa keberadaan kwitansi sangat dibutuhkan dikalangan masyakarat disaat melakukan jual beli barang.
Anda tidak perlu kawatir karena liputanteknologi akan memberikan contoh membuat kwitansi dengan mudah dan lengkap. Jadi bila anda memperhatikan secara cermat tentunya anda bisa membuat kwitansi sendiri.
Lantas bagaimana cara membuat kwitansi yang benar? Tenang saja, liputanteknologi pada kesempatan kali ini bukan hanya memberikan informasi mengenai cara mudah membuat kwitansi saja, namun juga akan memberikan contoh membuat kwitansi yang bisa anda lakukan sendiri.
Mari kita langsung saja ke tahap tutorial, namun ingat cara membuat kwitansi ini terdapat 3 metode, jadi anda tinggal pilih saja.
1. Cara Membuat Kwitansi dengan Vlookup
Cara pertama untuk membuat kwitansi ini ialah kwitansi yang sudah terisi sesuai dengan nama penyetor tersebut, besar pembayaran dan lainnya sebagaimana isi kwitansi yang biasanya, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:
Liputanteknologi jelaskan terlebih dahulu gambar diatas.
- Bentuk kwitansi ini kecil yang dimana satu halaman F4 memuat 5 lembar kwitansi.
- Kwitansi pembayaran untuk Pria sebesar Rp. 640.000,- dan untuk Putri senilai Rp. 720.000,
- Dengan mengubah nomor pada lingkaran 1 maka secara otomatis nomor kwitansi berikutnya turut berubah.
- Nama yang tertera pada “telah terima dari” sudah terisi sesuai dengan daftar yang sudah disiapkan. Silahkan anda bedakan kotak merah 2 untuk kwitansi 1 dan 2 ialah berbeda.
- Uang sejumlah sudah terisi dengan besaran uang yang ditentukan, tanda centak 3 menunjukan bahwa pada kwitansi 1 dan 2 berbeda.
- Untuk lingkaran 4 menandakan bahwa pembayaran tetulis tetap, namun ada perbedaan Pria dan wanita ( sesuai sumber data).
- Terbilang tertulis (centang 5) sama dengan yang tertera pada uang sejumlah yang tertulis dengan huruf (pada centang 3).
- Jika ada pembagian petugas penerima anda bisa diisi pada sumber data yang nantinya akan otomatis tertulis pada penerima.
CARA MEMBUAT KWITANSI
Tahap I
Langkah awal ialah dengan anda membuat tabel data pada sheet Sumber Data’dengan di isi seperti gambar berikut ini:
- Berdasarkan gambar diatas, maka untuk kolom No. Urut NIS, Nama, L/P, Kelas, No.Abs, Penerima, silahkan anda masukan data secara manual (sesuai dengan kebutuhan anda)
- Dan Pada kolom Jumlah dan juga pada Jumlah dengan huruf, silahkan anda masukan rumus dengan bantuan tabel pada Cell M7 hingga pada O8 seperti pada gambar berikut :
- Pada kolom jumlah pada cell H7 silahkan masukan rumus sebagai berikut =VLOOKUP(F7;$M$7:$O$8;2).
- Sedangkan pada kolom Jumlah pada cell I7 silahkan anda masukan rumus sebagai berikut =VLOOKUP(F7;$M$7:$O$8;3).
- Selanjutnya pada kolom Sebutan L/P dan pada cell K7 silahkan anda masukan rumus sebagai =IF(F7=”L”;”(Untuk Pria)”;”( untuk Putri)”)
Baca Juga:
Tahap II
1. Buka sheet 2 dan jangan lupa beri nama Kwitansi.
2. Buatlah format kwitansi seperti bentuk dibawah ini.
3. Selanjutnya masukan rumus berikut ini dengan benar:
- Pada cell M1 masukan rumus seperti ini =VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$G$273;3).
- Pada cell I3 masukan rumus seperti ini =VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$G$273;5)&” ( “&VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$G$273;7)&” )”.
- Pada cell I4 silahkan anda masukan rumus seperti ini =VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$J$273;9)
- Dan Pada cell I5 masukan rumus sebagai berikut ini =”Diklat dan Outbond “&VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$K$273;11).
- Pada cell G10 silahkan anda masukan rumus seperti ini =VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$J$273;8)
- Pada cell K11 silahkan masukan rumus sebagi berikut =VLOOKUP(B1;’Sumber Data’!$A$7:$J$273;10).
Berikutnya dibagian Sus Kwitansi silahkan anda masukan rumus sebagai berikut :
Pada cell B2 silahkan anda masukan rumus: =M2
Pada cell A4 silahkan anda masukan rumus: =I3
Pada cell B5 silahkan anda masukan rumus: =G10
Pada cell A7 silahkan anda masukan rumus: =I5
4. Langkah berikutnya yaitu dengan Copylah mulai dari cell A1 hingga cell M13, lalu letakan hasil copynya di cell A14.
5. Setelah dicopy, kemudian pada cell B14 silahkan masukan rumus: =B1+1
6. Kemudian copylah mulai dari cell A14 hingga M26, lalu letakan hasil copynya di cell A27, berikut letakan hasil copynya di cell A40, dan juga pada A53, dengan demikian anda sudah mempunyai 5 kwitansi.
7. Lalu Aturlah posisi margin, dan lebar kolom, baris dll, sehingga bisa muat dalam satu lembar kertas F4 atau ukuran folio kertas anda.
8. Formatlah Page Layoutnya dengan cara Print Area, lalu Set Print Area.
9. Selesai, jangan lupa disimpan.
Baca Juga:
Langkah III
Untuk menjalankan silahkan Anda masukan angka 1 di cell B1 lalu silahkan anda perintahkan untuk cetak, lalu pada cell B1 silahan di edit dengan ketik angka 6 untuk kwitansi selanjutnya lalu cetak lagi, setelah itu edit cell B1 dengan menaruh angka 11 lalu cetak, begitu seterusnya sesuai dengan kebutuhan anda.
2. Cara Membuat Kwitansi dengan Microsoft Word
Metode ke dua cara membuat kwitansi ini kita menggunakan microsoft word, langsung saja kita ketahap contoh pembuatan kwitansi dengan MS word, silahkan perhatikan baik-baik cara buat kwitansi ini.
- Langkah pertama dalam pembuatan kwitansi ialah dengan mengatur margin kertas pada ms word karena contoh membuat kwitansi ini kita menggunakan microsifot word, jadi harus membuka ms word terlebih dahulu.
- Kemudian silahkan klik menu page layout kemudian silahkan klik page borders. hal tersebut untuk menambah bingkai kwitansi seperti pada umumnya.
- Maka akan muncul menu pop up, selanjutnya silahkan tentukan border yang ingin digunakan sama seperti pada kwitansi pada umumnya.
Style -Untuk memilih model garis tepi kwitansi’yang akan dibuat
Color – Untuk memberikan warna garis tepi yang akan dipilih.
Width – Untuk ukuran garis tepi.
Art – Untuk memberikan model yang berbeda pada garis tepi kwitansi.
- Selanjutnya silahkan tulis sesuai yang terdapat pada kwitansi secara umumnya seperti nomor, juulah, telah terima dari, dll
- Jika semua sudah kemudian tekan OK.
Itulah contoh membuat kwitansi di microsoft word, untuk selengkapnya cara membuat kwitansi dengan MS Word silahkan DISINI.
Baca Juga:
- Cara Membuat Nota dengan Microsoft Word
- Cara Membuat Stiker Pengiriman Untuk Olshop di Ms Word
- Cara Print Dokumen Ms Word ke Ukuran Kertas yang Lebih Kecil
3. Cara Membuat Kwitansi Kosong
Cara membuat Kwitansi kosong disini terdapat 2 format antara lain format kwitansi Ms Word dan yang kedua format kwitansi kosong Excel. yang jadi pembeda ialah, jila pada Ms Word Anda bisa mengubah nilai nominal.
Sedangkan Pada format kwitansi Ms Excel ini Anda akan membuat anda lebih praktis di dalam memasukkan data yang anda inginkan, karena ini adalah aplikasi untuk membuat kwitansi. Untuk lebih jelasnya tentang format kwitansi silahkan perhatikan aplikasi pembuat kwitansi dibawah ini.
Format Kwitansi Kosong exsel,.Aplikasi kwitansi ini membuat anda bebas memasukkan data dan otomatis ter generate di dalam hasil. Berikut ini merupakan kwitansi kosong yang bisa Anda instal.
Format Kwitansi Kosong Word
No:………………………….
Tanggal: ………………..
Terima Dari: ………………………………..
Jumlah: ……………………………..………
Untuk Pembayaran: …………………………
Untuk mengetahui secara jelas silahkan liat format kwitansi yang bisa anda ubah sesuai hati DISINI.
Sekian ulasan mengenai cara membuat kwitansi atau contoh membuat kwitansi yang benar ini, semoga dengan anda sudah membahami tutorial cara membuat kwitansi ini, liputanteknologi sangat mengharap agar anda bisa buat kwitansi sendiri dan semoga juga bisa menambah pengalaman anda dalam pembuatan kwitansi.