Kali ini saya ingin melanjutkan tutorial cara menggunakan new edabu versi 4.2. Pada tutorial kali ini yang akan kita bahas adalah cara menambah karyawan baru menjadi peserta BPJS Kesehatan di aplikasi new edabu terbaru. Yang sudah pernah memakai New edabu versi sebelumnya yaitu versi 3.0 tentunya sudah tau cara menambah peserta baru.
Cara menambahkannya di versi 4.2 ini disederhanakan dari cara sebelumnya, mungkin tujuan dari team Developer new edabu ingin membuat sederhana tanpa banyak menu. Sebelum menggunakan new e dabu versi baru ini silahkan anda baca-baca tutorial yang sudah disediakan, namun jika anda malas membaca karena puajang banget.
Pada kesempatan kali ini saya ingin membahas tuntas dan sederhana cara menggunakan new e dabu dari mulai awal yaitu input peserta baru sampai dengan menonaktifkan kepesertaan BPJS Kesehatan karena keluar atau resign. Untuk mempermudah memahami setiap menu aplikasi new edabu saya akan memberikan tutorial dalam bertahap, supaya anda tidak jenuh membacanya.
Baca Juga : Tutorial New E Dabu BPJS Kesehatan 2019
Sebelum masuk ke tutorial cara menambahkan anggota peserta BPJS Kesehatan di aplikasi new edabu, anda harus tau terlebih dahulu apa saja menu yang ada pada Menu Peserta. Perlu anda tau didalam menu penambahan peserta ada submenu lagi yaitu Input data peserta dan Uploud Data Peserta.
Apa saja fungsi dari Menu Input Data dan Uploud Data ?
Yuk simak penjelasannya dibawah ini :
A. Input Data Peserta.
Pada menu input data peserta ini fungsi utamanya digunakan untuk melakukan mutasi tambah kurang peserta dan anggota keluarganya diantaranya :
- Mutasi tambah peserta dan anggota keluarga
- Mutasi tambah anggota keluarga
- Mutasi pindah sebagai peserta (pindah penanggung)
- Mutasi pindah sebagai anggota keluarga pekerja
- Mutasi ubah gaji
- Mutasi Nonaktif peserta
- a. Mutasi nonaktif Keluar karena kemauan sendiri / resign
- b. Mutasi nonaktif karena meninggal
- c. Mutasi nonaktif karena habis kontrak
- Mutasi nonaktif anggota keluarga
- a. Mutasi nonaktif karena meninggal
- Cetak KIS Digital
- Detail peserta
- Mutasi aktivasi peserta
Pada menu peserta ini terdapat form untuk pencarian data peserta BPJS Kesehatan dan menjadi gerbang utama atau menu utama dalam mengelola data peserta / pekerja. Untuk lebih jelasnya anda bisa menyimak cuplikan gambar Menu Peserta pada New Edabu BPJS Kesehatan Perusahaan versi 4.2.
Baca Juga : Cara Menambahkan Anggota Keluarga di Aplikasi E-Dabu Terbaru
Apa saja fungsi dari menu-menu form pencarian peserta di new edabu?
1) Kategori pencarian peserta, terbagi menjadi empat kategori yaitu
- a) NIK
- Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan NIK
- b) No JKN-KIS
- Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan No JKN KIS
- c) No Pegawai
- Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan No pegawai. Pilihan ini hanya akan mencari peserta yang terdaftar pada badan usaha terkait.
- d) No Kartu Keluarga
- Bila pilihan ini dipilih maka pencarian data peserta akan dilakukan berdasarkan No JKN KIS. Pilihan ini hanya akan mencari peserta yang terdaftar pada badan usaha terkait.
2) Textfield keyword
- Diinput dengan NIK/No JKN/No Pegawai/No Kartu Keluarga sesuai dengan kategori yang dipilih pada nomor 1
3) Tombol selanjutnya
- Tombol trigger untuk melakukan proses pencarian peserta
Setelah anda memahami fungsi dari bagian-bagian pada menu input peserta maka selanjutnya saatnya menuju tutorial inti yaitu:
Cara Menambah Peserta Dan Anggota Keluarga Baru Di New Edabu.
Seperti yang pernah saya jelaskan sistem new edabu BPJS Kesehatan versi 4.2 ini mengalami perombakan total dari versi sebelumnya. Pada versi ini tidak banyak menu yang ditonjolkan dan diperingkas cara penggunaannya. Akan tetapi fungsi utama yaitu penambahan, mutasi peserta tetap diutamakan kemudahannya.
Berikut langkah-langkah menambah peserta baru di Sistem New Edabu :
Langkah 1 : Pencarian Calon Peserta
- Login terlebih dahulu di NEW E DABU
- Silahkan anda masuk ke menu Peserta dan Pilih Input Data.
- Jika peserta yang akan didaftarkan belum pernah terdaftar BPJS maka silahkan pilih NIK untuk mencari data peserta. Dan Jika karyawan tersebut sudah pernah terdaftar bisa memilih No. JKN-KIS.
- Masukkan NIK pada kolom ” Masukan NIK “
- Tekan tombol selanjutnya.
Langkah 2 : Pemilihan Mutasi Tambah
- Lakukan review hasil pencarian data peserta dan pastikan keterangan pada kolom terdaftar adalah ” Belum Terdaftar “.
- Pastikan nama calon peserta dan NIK sudah benar.
- Pilih mutasi ” Tambahkan Sebagai Pekerja “
- Selanjutnya ” Tekan tombol panah biru “
Langkah 3 : Review dan Lengkapi Data Pribadi Calon Pekerja
Pada langkah ketiga ini anda harus melakukan review ulang data pribadi calon peserta sudah benar apapa belum dan sudah sesuai dengan data diri pekerja yang akan didaftarkan.
- Lengkapi data nomer HP anda minimal 10 digit dan diawali dengan 08.
- Isikan data email yang aktif calon peserta.
- Tekan tombol Selanjutnya untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Langkah 4 : Review Data Alamat Peserta
- Review data alamat calon peserta dan anda pastikan apakah sudah benar. Data alamat yang tampil secara otomatis bersumber dari database Disdukcapil Pusat jadi anda tidak perlu input manual.
- Jika sudah benar silahkan tekon Selanjutnya.
Langkah 5 : Lengkapi Data Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama Peserta.
Sebelum mengisi Fasilitas kesehatan tingkat pertama peserta anda harus mendapatkan tempat Faskes yang diinginkan oleh calon peserta. Jika calon peserta sudah menentukan faskes mana yang dipilih maka saatnya anda inputkan data faskes ke aplikasi new edabu.
Berikut cara mencari faskes Tingkat pertama peserta BPJS Kesehatan :
- Pilih provinsi peserta.
- Pilih Kabupaten peserta.
- Pilih Fasker Primer peserta.
- Pilih Faskes dokter gigi dengan validasi sebagai berikut.
- Faskes gigi wajib dipilih apabila faskes primer adalah dokter umum
- Faskes gigi tidak wajib dipilih apabila pada pada kabupaten/kota yang dipilih pada poin 2 tidak memiliki dokter gigi yang bekerja sama dengan BPJS Kesehatan.
- Jika data sudah ketemu dan sesuai silahkan tekan Tombol Selanjutnya.
Langkah 6 : Lengkapi Informasi Terkait Kepegawaian Calon Peserta.
Pada langkah ke 6 ini silahkan lengkapi data pegawai yang perlu ditambahkan untuk kelengkapan informasi pegawai. Data ini biasanya berhubungan dengan pekerjaan saat ini.
Berikut Bagian Yang Harus Diisi :
- Pilih Unit Kerja.
- Input Nomer Pegawai.
- Input Jabatan Pegawai.
- Input Status Kepegawaian.
- Input gaji pokok + tunjungan pekerja dengan validasi sebagai berikut :
- Gaji wajib diinput
- Minimal gaji yang diinput adalah UMK yang berlaku sesuai dengan unit kerja yang dipilih
- Input nomor dan nama asuransi lain yang dimiliki pekerja.
- Input NPWP Pekerja.
- Input Nomor Paspor Pekerja.
- Centang Disclaimer.
- Setelah semua dirasa sudah benar silahkan tekan SIMPAN.
Apabila proses simpan data berhasil maka akan muncul tampilan NIK, Nama dan Nomer JKN KIS Pekerja.
Sedangkan untuk proses terakhir yaitu penambahan anggota keluarga peserta baru. Jika peserta baru sudah berkeluarga maka pada review data NIK, Nama dan Nomor JKN KIS tampil silahkan pilih Tambah Anggota keluarga, jika tidak silahkan tekan tombol kembali.
Demikian cara menambahkan calon peserta baru BPJS Kesehatan pada aplikasi New Edabu versi 4.2 yang bisa anda jadikan refrensi. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kita semua.