Cara mudah scan dokumen menggunakan scanner, printer dan aplikasi android. Scan merupakan menyalin atau mengcopy atau memindai dokumen atau gambar fisik untuk diubah menjadi softcopy yang bisa disimpan kedalam komputer atau media penyimpanan lain. Dengan cara ini maka anda akan memiliki duplikat dokumen asli anda dalam bentuk softcopy yang bisa anda bawa kemana aja tanpa takut kehilangan.
Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membutuhkan dokumen-dokumen softcopy seperti KTP, Kartu Keluarga, Ijazah, sertifikat-sertifikat, Surat perijinan dan lain sebagainya. Dengan berbentuk softcopy maka anda bisa mengirim dokumen tersebut dalam bentuk email kepada penerima yang berkepentingan.
Baca Juga : Penyebab Hasil Scan Miring dan Solusinya
Untuk melakukan scan anda membutuhkan alat khusus yaitu mesin scanner, mesin scanner ini biasanya terdapat pada printer 3 in 1 dimana printer yang bisa digunakan untuk scan, foto copy dan print. Selain itu scan juga bisa menggunakan alat scanner khusus seperti canon LIDE 110 atau bisa juga scan menggunakan aplikasi android.
Apa tujuan orang melakukan scan dokumen ?
Tujuannya adalah :
- Biasanya untuk pengiriman dokumen menggunakan surat elektronik seperti email.
- Untuk sarana dokumentasi agar tidak rusak.
- Membuat file digital untuk keperluan tertentu.
1. Cara Scan Dokumen Menggunakan Scanner Canon LIDE 110
Cara menggunakan scanner canon LIDE 110 sangatlah mudah, namun sebelum menggunakannya anda perlu menginstal driver khusus untuk manajemen scan. Metode yang ditawarkan dari scanner canon ini ada 2 cara yaitu dengan menggunakan program atau langsung menggunakan tombil scan yang ada pada scanner.
Baca Juga : Cara Mengatasi Scanner Tidak Terdeteksi [TERMUDAH]
A. Menggunakan Aplikasi Scanner Canon MP Navigator 4.0
- Jika anda belum memiliki aplikasi scannernya silahkan anda download dan instal terlebih dahulu Driver Canon LIDE 110 dan Aplikasi MP Navigator ex 4.0
- Setelah anda instal keduanya untuk melakukan scan silahkan buka aplikasi MP Navigator Ex 4.0.
- Pilih Auto Scan atau Photos/Document, karena yang akan kita scan dokumen maka pilih yang Photos/Document maka akan terbuka jendela baru.
- Masukkan dokumen yang akan di scan di mesin scannernya.
- Langkah selanjutnya pilih Document Type jika anda ingin memilih format lain, Tentukan Resolution yang anda inginkan.
- Klik Scan untuk memulai proses Scan, tunggu sampai pada jendela samping terlihat hasil dokumen yang discan.
- Pastikan hasil Scan sudah sesuai yang anda inginkan, kalau belum ulangi lagi.
- Jika hasil scan sudah sesuai maka proses selanjutnya Simpan hasil scan, silahkan pilih dalam bentuk PDF atau JPG sesuai dengan kebutuhan anda.
- Klik SIMPAN. Selesai.
Baca Juga : Cara Mengatasi Scanner Macet dan Solusinya
B. Cara Scan Dokumen Menggunakan Tombol Pada Scanner LIDE 110.
- Buka cover / tutup dokumen pada scanner.
- Letakkan dokumen dengan posisi nempel ke kiri atas yang ada tanda panahnya.
- Tutup cover dokumen pada scanner.
- Tekan tombol ” AUTO SCAN ” pada scanner LIDE 110.
- Tunggu hingga proses Scan selesai.
- Setelah selesai silahkan Simpan dokumen ke lokasi folder yang sudah anda tentukan.
Baca Juga : Cara Mengatasi Scanner Bergaris Dengan Mudah
2. Cara Scan Dokumen Menggunakan Printer.
Jika anda ingin scan dokumen menggunakan Printer maka pertama yang anda harus lakukan adalah menyiapkan printer yang memiliki fitur 3 in 1. Yang dimaksud 3 in 1 disini adalah printer tersebut memiliki kemampuan 3 fungsi selain untuk mencetak yaitu Scan, Foto copy dan Print. Jadi anda tidak bisa menggunakan sembarang printer, harus printer dengan fitur 3 in 1.
Langkah – langkah Scan Dokumen Menggunakan Printer.
- Siapkan printer 3 in 1 dan pastikan driver sudah terinstal dan kabel USB sdh tersambung ke komputer.
- Nyalakan printer anda dengan menekan tombol ON.
- Siapkan dokumen yang akan di Scan.
- Buka penutup scanner pada printer dan letakkan dokumen yang akan di scan menghadap ke bawah kemudian tutup cover printer.
- Langkah selanjutnya silahkan Buka program Windows FAX AND SCANNER yang merupakan program default dari windows.
- Setelah masuk ke jendela Fax and Scan silahkan klik ” New Scan ” yang ada di pojok kanan atas, maka selanjutnya akan tampil jendela Pengaturan Scan.
- Untuk ” Profile ” dan ” Sourch ” anda biarkan saja. Sedangkan format anda bisa sesuaikan dengan kebutuhan, untuk file type pilih JPG, Resolusi pilih 300 .
- Sebelum Klik SCAN silahkan klik Preview dahulu untuk memastikan sudah sesuai apa belum.
- Hilangkan tanda centang pada kotak yang bertuliskan ” Preview or Scan Image as Sparate Files ” fungsinya untuk mengatur halaman yang akan discan saja yang ikut terscan.
- Setelah anda merasa sesuai dengan apa yang di preview, selanjutnya klik ” SCAN ” untuk memulai proses Scan.
- Setelah selesai Scan File akan otomatis tersimpan di dalam folder ” Scanned Documents ” yang ada di komputer anda yang berada pada direktori ” MY Documents “
- SELESAI.
Baca Juga : Cara Memindai Dokumen Di Printer Epson L220 [SCAN MUDAH]
Cara Scan Dokumen Menggunakan Android.
Selain menggunakan mesin khusus scanner atau Printer, anda bisa scan menggunakan aplikasi android yang bernama CamScanner. Aplikasi ini sangat mudah untuk digunakan dan hasil scannya juga terbilang sangat bagus tapi tergantung dengan kualitas kamera anda, karena aplikasi Camscanner ini bekerja dari hasil jepretan hp android anda.
Berikut Cara Scan Menggunakan Aplikasi Camscanner di Android :
- Jika anda belum memiliki aplikasinya bisa download di Playstore atau Download Disini.
- Setelah terpasang silahkan Buka dan jalankan Camscanner.
- Klik Tab Icon Camera untuk mengambil gambar.
- Disini anda akan menemukan beberapa opsi yaitu untuk Mode ada dua ” Batch Mode ” dan ” Single Mode “. Fungsi dari Batch Mode digunakan untuk mengambil gambar dokumen lebih dari satu secara berurutan sedangkan Single Mode kebalikan dari Batch Mode yaitu mengambil gambar hanya satu dokumen.
- Ada tiga jenis data yang bisa diambil dari aplikasi Camscanner ini diantaranya dokumen biasa, id card, dan barcode, namun fitur scan id card hanya berlaku untuk versi premium. Serta opsi pengaturan lain seperti Flash, Resolusi dan lainnya yang bisa disesuaikan sendiri.
- Setelah mendapatkan gambarnya silahkan atur rotasi dan area yang akan dipotong seperti bagian yang tidak perlu dan paskan bingkai pada dokumen yang dibutuhkan.
- Selanjutnya anda juga bisa menyesuaikan warna kontras seperti Auto, Original, Lighten, Gray Mode, Magic Color, dan Hitam putih.
- Setelah anda anggap cukup klik Centang maka hasil scan akan tersimpan.
- SELESAI.
Baca Juga : Rekomendasi Merk Barcode Scanner Terbaik 2019
Camscanner bisa digunakan untuk scan dokumen seperti Tanda terima, Catatan, Faktur, Diskusi papan Tulis, Kartu Nama, Sertifikat, Ijazah dan lain sebagainya. Untuk type penyimpanan anda bisa memilih format PDF atau JPEG atau bisa langsung membagikannya ke email atau media sosial lainnya.
Begitulah cara scan dokumen menggunakan scanner, printer dan aplikasi android yang bisa anda gunakan sebagai refrensi. Semoga artikel ini bisa menjadi pilihan anda untuk menscan dokumen pribadi atau dokumen kantor.