LIPUTANTEKNOLOGI.COM – Mungkin Anda sudah sering mendengar istilah kwitansi atau justru anda sudah pernah membuat kwitansi sendiri, khususnya bagi Anda yang sering melakukan transaksi jual beli.
Sebenarnya yang benar itu kuitansi atau kwitansi ? Menurut informasi jurnalmanajemen bahwa Kata kuitansi adalah bentuk baku yang ditemukan dalam KBBI atau Kamus Besar Bahasa Indonesia, yang dimana pengucapan dan penulisannya sesuai dengan kaidah yang dibakukan dalam artian standar. Sedangkan untuk kwitansi, meskipun bukan kata baku namun, merupakan variasi yang sering digunakan. Sehingga dalam materi ini akan digunakan kata kwitansi.
Konsep Kwitansi itu sendiri sudah ada sejak sekitar 3200 SM di era Mesopotamia Kuno. Dan Kwitansi tertua yang pernah ditemukan ialah berupa sepotong tanah liat dengan memiliki ukuran sekitar satu inci kali setengah inci serta memiliki tebal satu inci berhuruf paku yang mencantumkan pakaian beserta harganya.
 |
| kuitansi kuno | sumber : s3-us-west-2.amazonaws.com |
Contoh kuitansi di Indonesia yang telah dibuat pada tahun 1902 di jaman Belanda dan ditemukan di Kota Semarang :
 |
| kuitansi kuno Indonesia | sumber : |
Penggunaan kwitansi menggunakan kertas pada saat ini semakin berkurang karena perkembangan teknologi yang begitu pesat maka banyak bisnis yang menggunakan kwitansi digital sebagai bukti pembayaran.
Baca Juga:
Beberapa Pengertian Kwitansi
Pada dasarnya, pengertian kwitansi ialah suatu bukti yang menunjukkan transaksi penerimaan sejumlah uang untuk pembayaran sesuatu, dan dibuat serta ditandatangani oleh pihak penerima uang dan kemudian diserahkan kepada pihak yang telah melakukan pembayaran.
Kwitansi adalah pengakuan tertulis bahwa sejumlah uang tertentu telah diterima, dan berisi perincian atas pembayaran dan transaksi tersebut.
Pengertian lain dari Kwitansi ialah suatu surat bukti yang menyatakan telah terjadinya penyerahan sejumlah uang, yang telah ditandatangani oleh penerima uang yang tertulis pada surat tersebut, selajutnya bukti tersebut diserahkan kepada pihak yang telah membayar uang tersebut.
Kwitansi berupa surat atau sebuah dokumen yang digunakan sebagai tanda bukti bahwa telah terjadi suatu transaksi penerimaan sejumlah uang dari pemberi uang kepada penerima uang, yang tentunya telah dilengkapi dengan tujuan dari transaksi tersebut serta tempat dan tanggal terjadinya transaksi itu. Adakalnya beberapa transaksi yang menggunakan bukti kwitansi, di dalam pendatanganannya diwajibkan menggunakan meterai untuk memperkuat legalitas dari kwitansi yang telah dibuat.
Kwitansi terdiri dua bagian, bagian pertama (pada bagian kanan) diberikan kepada pihak yang membayar sebagai bukti catatan pengeluaran uang, sedangkan untuk bagian kedua (pada bagian bonggol kwitansi) diberikan kepada pihak yang menerima uang sebagai tanda bukti catatan penerimaan uang.
Baca Juga:
Ciri-Ciri Kwitansi
Kwitansi sebagai bukti pembayaran tentu sangat penting di dalam dunia perdagangan sebagi bukti adanya transaksi jual beli pembayaran suatu barang atau jasa. Dalam membuat kwitansi pembayaran, setiap lembaga atau perusahaan bisa menggunakan kwitansi yang mempunyai ciri kas tersendiri, seperti penggunan logo dari perusahaan di bagian atas kwitansi.
Berikut ini merupakan ciri-ciri kwitansi secara umum yang perlu anda tahu:
- Kwitansi terbagi menjadi 2 bagian antara lain bagian sebelah kiri yang biasa kita sebut dengan sub kwitansi atau bonggol kwitansi, digunakan untuk bukti pegangan bagi penerima uang. Dan pada bagian sebelah kanan yang akan diberikan kepada yang menyerahkan / membayar sejumlah uang.
- Kwitansi dapat juga dibuat rangkap, yang dimana bagian paling (bagian yang asli) diberikan kepada yang membayar sejumlah uang dan pada bagian bawah digunakan sebagai arsip untuk yang menerima sejumlah uang tersebut.
- Memuat informasi tentang transaksi yang telah dilakukan, seperti jumlah uang yang diserahkan atau yang dibayarkan, disertai dengan nama lengkap yang menyerahkan sejumlah uang, tempat dan tanggal penyerahan uang, dan juga disertai nama lengkap dan tanda tangan penerima. Oh iya juga bisa ditambahkan logo serta alamat perusahaan didalam kwitansi.
Baca Juga:
- Cara Membuat Kwitansi dengan Microsoft Word
- Cara Print Dokumen Ms Word ke Ukuran Kertas yang Lebih Kecil
Format Kwitansi
Ada banyak bentuk dan contoh kwitansi pembayaran yang sering di jumpai dalam transaksi jual beli. Namun biasanya kwitansi yang digunakan di dalam pembayaran mempunyai format yang terdiri dari komponen antara lain sebagai berikut :
- Nomor kwitansi yang berfungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan kwitansi lainnya dan juga bisa berfungsi untuk mengurutkan kwitansi sesuai dengan nomor, biasanya bila ada nomor ini digunakan oleh perusahaan besar didalam membuat kwitansi untuk pembayaran barang.
- Nama lengkap seseorang atau perusahaan yang akan membayar sejumlah uang dalam transaksi tersebut.
- Jumlah uang yang akan dibayarkan, nominalnya ditulis dengan kombinasi antara angka dan juga huruf.
- Tujuan pembayaran, dijelaskan untuk apa transaksi tersebut dilakukan.
- Tempat dan tanggal terjadinya suatu transaksi pembayaran pada saat itu.
- Nama lengkap seseorang yang akan menerima pembayaran di dalam transaksi, yang dapat juga dilengkapi dengan jabatannya dalam suatu perusahaan kemduian nantinya orang tersebut jg akan di mintai tanda tangannya.
- Cap atau stempel suatu perusahaan yang akan menerima pembayaran sejumlah uang di dalam transaksi.
- Apabila memakai meterai, tanda tangan harus mengenai meterai yang ditempelkan pada kwitansi itu.
Baca Juga:
Manfaat Kwitansi
Dari penjelasan di atas bisa kita simpulkan bahwa kwitansi mempunyai fungsi dan juga memiliki manfaat sebagai pengakuan tertulis suatu transaksi serta merupakan tanda bukti transaksi penyerahan sejumlah uang yang sah.
Di dalam membuat sebuah kwitansi, Anda perlu memperhatikan beberapa hal, terutama di dalam cara menulis kwitansi atau cara mengisi kwitansi yang nantinya akan anda gunakan sebagai bukti suatu transaksi, berikut yang perlu anda perhatikan di dalam membuat kwitansi:
- Hindari untuk menandatangani kwitansi kosong.
- Di saat menulis uraian pembayaran sebaiknya berikanlah tanda akhir pada tulisan tersebut. Hal ini bertujuan agar penjelasan pada kwitansi tersebut tidak bisa ditambahkan dengan penjelasan lain, yang kemunginkan tidak sesuai kesepatakan dan juga berpotensi bisa merugikan Anda.
- Nama orang yang akan menerima sejumlah uang ditulis secara lengkap serta benar sesui KTP.
- Penulisan tempat, tanggal dan tanda tangan si penerima uang di buat berdekatan di waktu pembuatan kwitansi.
- Apabila di dalam pembuatan kwitansi diwajibkan menggunakan meterai, maka disaat tanda tangan penerima wajib mengenai meterai yang ditempelkan.
- Harus dapat membedakan antara kwitansi dengan nota jual beli.
Baca Juga:
Kwitansi Bermaterai
Sebagai dokumen yang digunakan untuk tanda bukti transaksi pembayaran tentunya kwitansi sangat penting perannya. Terlebih apabila kwitansi digunakan untuk transaksi dengan nominal besar. Dengan adanya kwitansi, maka akan memiliki kekuatan hukum dari transaksi pembayaran tersebut. Dan penggunaan meterai dalam kwitansi adalah suatu alasan untuk menambah kekuatan hukum dari transaksi itu.
Dalam kwitansi bermeterai, bisa anda gunakan meterai 3000 ataupun materai 6000. Ketentuan penggunaan meterai berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan transaksi pembayaran yang dilakukan. Berikut penggunaan materai yang sesuai dengan ketentuan Menteri Keuangan antara lain:
- Untuk transaksi dengan nominal kecil yang nilainya kurang dari Rp 250.000,- tidak perlu menggunakan meterai.
- Transaksi dengan nominal antara Rp 250.000,- hingga Rp 1.000.000,- menggunakan meterai 3000.
- Sedangkan untuk Transaksi dengan nominal lebih dari Rp1.000.000,- maka meterai yang digunakan ialah meterai 6000.
Kwitansi yang sudah diisi lengkap sesuai tanggal, lokasi dan tujuan pembayaran akan ditandatangani. Kemudian di tandatangani oleh penerima yang selanjutnya akan diserahkan kepada pihak yang membayar sejumlah uang tersebut
Contoh Kwitansi Pembayaran
Terdapat berbagai macam contoh kwitansi pembayaran, misalahnya kwitansi jual beli tanah, kwitansi jual beli motor, kwitansi jual beli rumah, kwitansi pembayaran rumah sakit, kwitansi pembayaran uang sekolah, kwitansi pembayaran sewa rumah dan lain-lain.
Berikut ini adalah beberapa contoh dan gambar kwitansi :
 |
| contoh kwitansi kosong | sumber : i.ytimg.com |
 |
| kwitansi bermaterai | sumber : |
 |
| Contoh kwitansi jual beli motor | sumber : akamaized.net |
 |
| Contoh kwitansi jual beli tanah |sumber : lombokpost.net |
 |
| Contoh kwitansi jual beli rumah | sumber : s4.bukalapak.com |
Demikian penjelasan mengenai kwitansi beserta contoh kwitansi pembayaran beserta formatnya. Semoga informasi yang liputanteknologi berikan dapat memberikan banyak manfaat bagi para pembaca sekalian untuk menambah wawasan didalam membuat kwitansi pembayaran. Sekian dan trimaksih atas kunjungan semoga anda berhasil dalam pembuatan kwitansi.
Source: Jurnalmanajeman.com